- إدارة الوقت -
 |
| ادارة الوقت time management |
الوقت يذهب بشكل مستمر ولكن نحن نضيعه إذا لم نسأل أنفسنا عن كيفية استغلاله بشكل جيد، نؤجل دائمًا العمل على الأفكار والمشاريع ونؤجل تعلم الأمور الجديدة، مشيرين إلى قصور في الوقت كحجة وهذا هو الشيء الذي يجب علينا التغلب عليه.
- في هذا الكتاب سنتطرق لطريقة إدارة الوقت والعقبات التي قد تواجهنا، ونناقش الأسئلة الشائعة حول الأمر وسعيًا لحسن اغتنام الوقت.
مفهوم الوقت :
الوقت هو مفهوم يرجع إلى قيمة الحياة والإنسان. الوقت هو الشيء الذي لا يعود، ويشير القرآن الكريم والسنة النبوية إلى أهمية الاستثمار في الوقت بشكل جيد. الوقت هو الشيء الذي يطلب منا الله الإجابة عنه في يوم القيامة، فهو يجب أن نستخدمه بشكل جيد لتحقيق النعمة والتطوير الذاتي. كثير من الناس يضيعون الوقت في الفراغ، بينما الصحة والفراغ هي نعمتان يغبون فيها الكثير، فهو يجب أن ندرك أهمية الوقت ونعمل على تحسين استخدامه.
الفائدة من ادارة الوقت :
إذا كنا قادرين على فهم أهمية الوقت فلا يزال هنالك الحاجة الشديدة إلى الاستثمار فيه والاغتنام به قدر الإمكان، ينبغي أن نهتم بإدارة الوقت بشكل كاف من خلال التنظيم الجيد للأعمال اليومية للحصول على الأداء الأفضل بالنسبة لنا، وذلك بإستغلال الوقت المتاح بشكل أفضل وتحسين الإدارة الشخصية لنفسنا، وهذا هو الطريق لحل المشكلة الشائعة من الانشغال الدائم بدون نتائج وتجنب الأزمة المتكررة من عدم وجود الوقت الكافي، إدارة الوقت هي التحكم في كيفية استخدام الوقت لتحقيق الأهداف والغايات ولكن كثيرون يرونها كشيء غير مهم، لكنها في الحقيقة تحمل فوائد كثيرة مثل الحفاظ على الصحة، الزيادة في الإنتاجية، التحسين في الجوانب الأخرى من الحياة وتخفيف الضغوط، إدارة الوقت تجعل الأيام أكثر تنظيمًا مما يعطي الشخص طاقة وحماس لاستثمار كل الأوقات واكتساب قدرة أكبر على التعامل مع الأحداث المفاجئة، إدارة الوقت الصحيحة قد تضيف الى الإنجاز الخاص بنا بشكل كبير حيث إذا قطعنا ربع ساعة من الوقت كل يوم فإنه يعني إضافة ثلاثة عشر يومًا من الإنجاز كل عام، وإذا قطعنا نصف ساعة كل يوم فإنه يعني إضافة ستة وعشرين يومًا من الإنجاز كل عام، كل هذا يستحق الجهد لتغيير العادات القديمة لكن يجب تذكر أن إدارة الوقت تختلف من شخص لشخص وتعتمد على طبيعة الشخص وظروف حياته وأهدافه.
التخطيط الصحيح :
هناك بعض الأشخاص الذين قد يشكون في العديد من الاعتراضات حول الإدارة الزمنية في الوقت الذي يدعون الأنشغال في العمل ولا يرون التخطيط كشيء ضروري، كما يذكر مثال الحطاب الذي مر به في الغابة رجلا ورئي الحطاب مشغولًا في عمله ولكن فأسه لم يكن حادًا فقال الرجل الآخر له لم لا تسن فأسك، فرد عليه الحطاب بأنه منشغل في عمله، وهذا مثال يشير إلى أن الشخص الذي يدعي الأنشغال في العمل بدون عقل وتركيز قد يفوت التخطيط الزمني الضروري للحفاظ على الفأس الذي يحتاجه العمل الذي يقوم به،
لذلك نحن نجد أن التخطيط هو الشيء الذي يجعلنا قادرين على التحكم في الوقت الذي لدينا ويجعلنا قادرين على الحفاظ على الزمن الذي نحتاجه في العمل للخطط التي نريد أن نبدأها، يجب على الشخص الذي يقول أنه لا يحتاج إلى التخطيط أن يدرك أن الأمور الصغيرة قد تهدر الوقت على المدى الطويل كالدقائق الخمسة التي تضيعها في الإطلاع على الأخبار او وسائل السوشيل ميديا في الطريق، هذا قد يؤدي إلى تضييع 88 ساعة في السنة، فباستخدام هذه الدقائق في الذكر أو السماع إلى المحاضرات النافعة قد يغير حال الشخص كثيراً، لا أحد يشك في أهمية كتابة الأهداف والمهام الخاصة به لأن هذا يجعل الشخص أكثر تركيزًا ويفرغ مساحة من ذاكرته، كما أن التخطيط الصحيح يخصص لك الوقت اللازم للراحة والترفيه.
العقابات والأخطاء :
قبل البدء في إدارة الوقت يجب علينا التعرف على الأشياء التي نضيع بها وقتنا، نجد أن العديد من الأشخاص يضيعون وقتهم بسبب قيم غير سليمة بما في ذلك العادات الرسخة التي يشهدها البيئة المحيطة بك وبسبب التلفزيون، كل هذه الأشياء قد تختلف من شخص إلى آخر لذلك، يجب علينا الحصول على ورقة وقلم وكتابة الأشياء التي نضيع وقتنا فيها للحصول على فرصة للتخلص منها، إذا قررنا أن ننشغل بإدارة الوقت الخاص بنا فسنواجه العديد من العقبات، مثل الذنوب والمعاصي وضعف العلاقة مع الله، الغفلة عن التحليل الذاتي، التخلص من وساوس الشيطان، الإهمال لتطبيقات الموبيل الغير هامة، الزمان والجهد اليومي الضائع، العلاقات الاجتماعية، يجب الأنتباه للعقبات المذكورة كي نتمكن من التغلب عليها، وعلينا جميعًا أن نتصدى للصعوبات التي نواجهها وأن نجتهد في التغلب عليها، دون التزعم بأننا قادرون على التغلب عليها بشكل كامل، احذر من الإهدار الزمني لأقرب الناس لك بمعنى احذر من الأشخاص الذين يضيعون وقتك بدون أن تشعر بذلك، ستجد أن الأشخاص الذين يقعدون بجانبك هم الأكثر تأثيرًا في إنجاز الأعمال اليومية الخاصة بك، واحذر من نفسك أنت ايضا مثال اذا كان تستغل ساعتين فقط كل يوم في الهاتف الخلوي فهذا يعني 730 ساعة في السنة، اسئل نفسك هل هذا هو الإستخدام الأمثل لوقتك أو هل هو إهدار؟ كما يجب أن تبتعد عن الألعاب والتطبيقات الترفيهية، الإغراء، التأخير، عدم الإهتمام بالأولويات، المقاطعات المفاجئة، الإنتظار، ايضا الضعف في النظام والترتيب هي جزء من الأسباب التي تؤدي إلى إهدار الوقت.
كيفية تنظيم وادارة الوقت :
يجب علينا البدء في إدارة الوقت الخاص بنا بشكل جيد من خلال التحديد الجيد للأهداف والأولويات الخاصة بنا، وتجهيز قائمة أعمال يومية وأسبوعية التي تشير إلى المهام المخطط لها، وتخصيص الوقت الصحيح للمهام المخصصة بشكل كافي، كما يجب تجنب التدخل الغير مخطط للطوارئ والمستجدات والأزمات التي قد تحدث وضمان أن نحصل على التخطيط الجيد للجدول الزمني الخاص بنا والذي يجب أن يكون في متناول الأيدي طوال اليوم، في بعض الأحيان يجب التفويض لآخرين في المهام الغير مهمة أو غير عاجلة، المدير يفوض لمساعديه، الرجل يفوض لزوجته أو أبنائه، ويجب الاهتمام بتنظيم مكان عملك، التركيز على المهام الحالية وترتيب الأشياء في الخزانات والأدراج للإيجاد السهل، ويجب التركيز على الأعمال الحالية والتذكير بأهمية العمل وثماره للتصدي للشرود والمشتتات، ويجب الحرص على التنظيم والإدارة الجيدة للوقت والجهد لتحقيق الأهداف المطلوبة ويجب أيضا الإطلاع على الأولويات والترتيب الصحيح للمهام لتحقيق النجاح، لا تترك العمل الذي بدأته ولا تجمع بين العديد من الأعمال في وقت واحد، كل هذا يعني التكرار في استعادة التركيز والذاكرة، بدلاً من ذلك قم بخطة عمل ذكية وواقعية لتحديد الأهداف والأوقات اللازمة لكل الأعمال التي تنوي القيام بها.
ملاحظة: محتوى الكتاب والمفاهيم قد تحتاج إلى سياق إضافي للتوضيح بشكل أفضل، فأن اعجبك الكتاب يمكنك شراءة او علق بطلب جزء ثاني لشرح مفاهيم أكثر.
شاركنا برأيك في التعليقات "